Давтагддаг таскууд

Давтагддаг таск нь давтагддаг ажлуудыг автоматжуулах боломжийг олгоно. Bitrix24 нь тохируулсан хуваарийн дагуу таскуудыг автоматаар үүсгэх тул та давтагдах ажил бүрийг гараар дахин үүсгэх шаардлагагүй.

Таскыг нэг удаа тохируулна. Үүнд гарчиг, тайлбар, хариуцагч болон хуваарь оруулна. Bitrix24 эдгээр тохиргоонд үндэслэн шинэ таскуудыг автоматаар үүсгэнэ. Жишээлбэл:

Нягтлан бодогчид сар бүр “Тайлан илгээх” таск автоматаар үүснэ.
Маркетерийн хувьд долоо хоног бүр Campaign шалгах сануулга бүхий таск үүснэ.

Давтагддаг таскууд нь template дээр үндэслэн үүсдэг. Та загварыг хүссэн үедээ шинэчлэх эсвэл түр зогсоох боломжтой.

Давтагддаг таск нь таны ашиглаж буй багцад байгаа эсэхийг шалгана уу.
Bitrix24 багц болон үнийн мэдээлэл

Энэ нийтлэлд:

• Давтагддаг таск үүсгэх
• Таскын давтамжийг тохируулах
• Таскыг засварлах эсвэл түр зогсоох
• Таскын тохиргоо

Давтагддаг таск үүсгэх

Таскыг давтагддаг болгохын тулд загвар үүсгэх эсвэл одоо байгаа загварыг засварлана.

1. Tasks and Projects → Templates хэсэгт хандана.
2. Одоо байгаа Template нээх эсвэл Create дээр дарна.
3. Гарчиг, тайлбар, хариуцагч, дуусах хугацаа зэрэг үндсэн талбаруудыг бөглөнө.
4. Шаардлагатай бол файл, checklist, сануулга зэрэг нэмэлт зүйлсийг оруулна.
5. Формын доод хэсэгт Recurring task сонголтыг идэвхжүүлнэ.

Үүний дараа давталтын тохиргоо бүхий блок гарч ирнэ.

Таскын давтамжийг тохируулах

Давтамжийн тохиргоо ашиглан Bitrix24 шинэ таскуудыг хэзээ, ямар давтамжтайгаар үүсгэхийг тохируулна.

Загвараас таск үүсгэх

Bitrix24 таскыг ямар давтамжтайгаар үүсгэхийг сонгоно.

• Daily: Өдөр бүр хийх шаардлагатай ажилд ашиглана. Жишээлбэл, тайлан шалгах эсвэл бараа материалын үлдэгдэл шалгах.
• Weekly: Долоо хоногийн тодорхой өдрүүдийг сонгоно. Жишээлбэл, Мягмар эсвэл Баасан гараг бүр таск үүсгэх.
• Monthly: Тодорхой огноо эсвэл гарагийг сонгоно. Жишээлбэл, сарын 15-ы өдөр эсвэл хоёр дахь Даваа гараг бүр. Энэ нь тайлан гаргах, нэхэмжлэл бэлтгэх зэрэг ажилд тохиромжтой.
• Yearly: Жил бүр давтагдах ажилд тодорхой огноо эсвэл давталтын загвар тохируулна. Жишээлбэл, аудит хийх эсвэл гэрээ сунгах.

Daily, Weekly болон Monthly хуваарийн хувьд мөн интервал тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, хоёр өдөр тутам эсвэл гурван сар тутам таск үүсгэхээр тохируулж болно.

Давтамж эхлэх хугацаа
Шинэ таскуудыг хэзээ үүсгэж эхлэхийг тодорхойлно. Анхдагч тохиргоогоор таскууд тохиргоог хадгалсны дараа шууд үүсгэгдэж эхэлнэ. Шаардлагатай тохиолдолд эхлэх огноог өөрчлөх боломжтой.

Давтамж дуусах хугацаа
Таск үүсгэх үйл явц хэзээ дуусахыг тохируулна. Дараах сонголтуудаас сонгоно:

• Exact date: Тодорхой огноонд таск үүсгэхийг зогсооно.
• After ... runs: Тохируулсан тооны таск үүссэний дараа зогсооно.
• Manually: Давталтыг өөрөө унтраах хүртэл таскуудыг үргэлжлүүлэн үүсгэнэ.

Шинэ таск үүсэх хугацаа
Шинэ таск хэзээ үүсэхийг сонгоно. Анхдагч тохиргоогоор Bitrix24 нь таны аккаунтын тохиргоонд заасан ажлын өдрийн эхэнд шинэ таскуудыг үүсгэнэ.
Амралтын өдөр болон бүх нийтийн амралтын өдөр таск үүсгэх
Таск ажлын бус өдөрт таарсан тохиолдолд хэрхэн ажиллахыг тохируулна. Анхдагч тохиргоогоор Bitrix24 тухайн өдөр нь таскыг үүсгэнэ. Таскыг дараагийн ажлын өдөрт шилжүүлэх бол No сонголтыг сонгоно. Энэ сонголт нь зөвхөн Daily давталтын үед боломжтой.
Тохиргоог дуусгасны дараа Save дээр дарна.

Таскыг засварлах эсвэл түр зогсоох

Та давталтын тохиргоог хүссэн үедээ шинэчлэх эсвэл унтраах боломжтой.

Дараах хэрэглэгчид давтамжийн тохиргоог өөрчлөх боломжтой.

• Template creator: Загвар үүсгэсэн хүн.
• Bitrix24 administrator: Администратор эрхтэй хэрэглэгч.
• Users with Full access to the template: Загварыг бүрэн харах, засварлах болон удирдах боломжтой хэрэглэгчид.

Зөвхөн харах эрхтэй хэрэглэгч загварыг засварлах боломжгүй. Засварлах эрх олгохын тулд Tasks and Projects хэсэгт тухайн хэлтэс эсвэл бусад хэрэглэгчдэд загвар засварлах эрхийг идэвхжүүлнэ.
Давталтын тохиргоог шинэчлэх эсвэл устгахын тулд:

1. Tasks and Projects → Templates хэсэгт хандана.
2. Filter ашиглан Recurring сонголтыг сонгоно.
3. Шаардлагатай загварыг нээнэ.
4. Давтамжийн дүрэм дээр дарж тохиргоог шинэчилнэ.
5. Давтамжийг устгах бол давтамжийн дүрмийн хажууд байрлах Cross (×) дүрс дээр дарна.

Өөрчлөлтийг хадгалсны дараа Bitrix24 нь шинэчилсэн тохиргоонд үндэслэн шинэ таскуудыг үүсгэнэ. Хэрэв давтамжийг устгавал шинэ таск үүсгэхээ зогсооно.

Таскын тохиргоо

Загварыг тохируулсны дараа давтагддаг таскуудыг хянах болон хандалтын эрхийг удирдах боломжтой.

Таскын түүхийг харах

History хэсгийг нээж, тухайн загвараас үүссэн бүх таскыг харах боломжтой. Ингэснээр хамгийн сүүлд таск хэзээ үүссэнийг шалгаж, давталт тохируулсны дагуу зөв ажиллаж байгаа эсэхийг баталгаажуулна.

Хандалтын эрхийг удирдах

Загварыг хэн харах, засварлах эсвэл устгах боломжтойг тохируулна.

Дараах хэрэглэгчид загварыг засварлах боломжтой:

• Template creator: Загварыг үүсгэсэн хүн.
• Bitrix24 administrator: Загваруудыг удирдах администратор эрхтэй хэрэглэгч.
• Users with full access to the template: Загварыг бүрэн харах, засварлах болон удирдах боломжтой хэрэглэгчид.
• Users with permission to edit templates for their department or other departments: Tasks and Projects хэсэгт тухайн хэлтэс эсвэл бусад хэлтсийн загварыг засварлах боломжтой.

Зөвхөн харах эрхтэй хэрэглэгчид загварыг нээж үзэх боломжтой боловч өөрчлөлт хийх боломжгүй.

Хэрэв хэрэглэгч Tasks and Projects хэсэгт загвар засварлах эрхтэй бол зөвхөн харах эрх тохируулсан байсан ч шинэчлэх боломжтой.

ТОВЧ ОЙЛГОЛТ

• Давтагддаг таск нь өдөр бүр, долоо хоног бүр, сар бүр эсвэл жил бүр тохируулсан хуваарийн дагуу автоматаар үүснэ.
• Таскууд нь Template дээр үндэслэх тул нэг удаа тохируулахад хангалттай.
• Эхлэх огноо, үүсэх цаг болон дуусах нөхцөлийг тохируулах боломжтой.
• Template дотроос давталтыг түр зогсоох эсвэл тохиргоог шинэчлэх боломжтой. Шинэ үүсэх таскууд нь шинэчилсэн тохиргоог дагана.
• Template нь үүсгэсэн таскуудын түүхийг хадгална.
• Хандалтын эрх нь template хэн харах, засварлах болон устгах боломжтойг хянадаг.