Таскын автоматжуулалтын дүрэм ба триггерүүд

Automation rules болон Triggers ашиглан таскуудын ажлын явцыг автоматжуулах боломжтой.

Automation rules нь мэдэгдэл илгээх, таск үүсгэх, оролцогч нэмэх зэрэг давтагддаг үйлдлүүдийг автоматаар гүйцэтгэдэг. Эдгээр нь таск тодорхой баганад шилжих үед ажилладаг.

Таны Bitrix24 багцад Automation rules болон Triggers ашиглах боломжтой эсэхийг шалгана уу.

Automation rules болон Triggers үүсгэх

1. Tasks and Projects хэсэгт хандана.
2. Automation дээр дарна.

• Planner

Таны оролцож буй бүх таскуудыг харуулна. Automation rules нь зөвхөн таны таскуудад үйлчилнэ.

• Projects

Төслийн бүх таскуудын ажлын явцыг автоматжуулах боломжийг олгоно. Automation rules болон Triggers-ийг төсөл бүрт тусад нь тохируулна.

• Task statuses

Таскын багануудыг илэрхийлнэ. Жишээлбэл, In progress, Pending, Completed зэрэг.

Automation rules нь таскын багана өөрчлөгдөхийг хянаж, тохирох үйлдлийг автоматаар гүйцэтгэдэг. Жишээлбэл:

• Таск In progress багана руу шилжихэд чат автоматаар үүсгэнэ.
• Таск Completed багана руу шилжихэд Feed дээр нийтлэл автоматаар нийтлэгдэнэ.

Automation rule эсвэл Trigger нэмэхийн тулд тухайн багана дээрх Create эсвэл + товчийг дарна.

Automation rules болон Triggers нь хайхад хялбар байхаар дараах ангиллаар бүлэглэгдсэн байдаг.

• For employee

Таскуудад зориулсан үндсэн Automation rules.

• Custom automation rules

Market - аас суулгасан Automation rules болон Triggers. Эдгээр аппууд нь стандарт автоматжуулалтын боломжийг өргөжүүлдэг.

• Triggers

Таскын дуусах хугацаа болон өөрчлөлтүүдийг хянадаг.

Bitrix24 Market-ийн тойм

Таскуудад Triggers тохируулах

Automation rules болон Triggers тохируулах

Бүх Automation rules болон Triggers нь дараах нийтлэг тохиргоотой.

• Execution

Дүрмийг өмнөх Automation rule-ийн дараа ажиллуулах эсвэл бусдаас хамааралгүйгээр ажиллуулахыг сонгоно.

• Time

Үйлдлийг шууд эсвэл тодорхой хугацааны дараа ажиллуулахаар тохируулна.

• Condition

Дүрмийг зөвхөн тодорхой нөхцөл хангасан таскуудад хэрэгжүүлнэ.

• Allow moving back to previous status (зөвхөн Triggers)

Энэ сонголтыг идэвхжүүлснээр Trigger нь таскыг өмнөх багана руу буцаан шилжүүлэх боломжтой болно.

Automation rules дахь нөхцөлүүд

Бусад тохиргоонууд нь тухайн Automation rule эсвэл Trigger - ийн төрлөөс хамааран өөр өөр байдаг.

ТОВЧ ОЙЛГОЛТ

• Automation rules болон Triggers ашиглан таскуудын ажлын урсгалыг автоматжуулах боломжтой.
• Automation rules нь таск тодорхой баганад шилжих үед ажилладаг.
• Triggers нь таскын өөрчлөлтийг хянаж, таскуудыг багануудын хооронд автоматаар шилжүүлдэг.
• Automation rules болон Triggers тохируулахын тулд Tasks and Projects хэсэг рүү хандан, Automation дээр дарна.
• Automation rule болон Trigger бүрийг тусад нь тохируулдаг.