Таск

Bitrix24 дахь Таск нь энгийн үүрэг даалгавраас эхлээд томоохон төслүүд хүртэл багийн ажлыг удирдах нэгдсэн ажлын орчин юм. Багийн гишүүд таскын чатад дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэлэлцэж, файл хуваалцаж, ажлын үр дүнг нэг дор бүртгэх боломжтой.

Таск нь удирдлагад ажлын явцыг хянах, дуусах хугацааг удирдах, мөн хариуцлагыг хуваарилахад тусалдаг. Жишээлбэл, удирдлага "Сурталчилгааны кампанит ажил хэрэгжүүлэх" нэртэй таск үүсгэж, зорилго, дуусах хугацаа болон хариуцсан ажилтнуудыг зааж өгч болно. Маркетер болон дизайнер нь таскын чатад хамтран ажиллаж, явцын мэдээллээ хуваалцан, шаардлагатай файлуудаа хавсаргах боломжтой. Ингэснээр удирдлага нэмэлт хурал эсвэл олон мессеж солилцохгүйгээр ажлын явцыг хянах боломжтой.

Таскын удирдлагыг хялбаршуулах

Bitrix24 дахь Таскууд нь багийн ажлыг эмх цэгцтэй зохион байгуулж, ажлыг хугацаанд нь гүйцэтгэхэд туслах хэрэгслүүдийг агуулдаг. Менежерүүд ажлын явцыг хянах, ажилтнууд өөрсдийн хариуцсан ажлыг тодорхой харах боломжтой бөгөөд чухал мэдээлэл чат эсвэл имэйлд тарамдахгүй, нэг дор төвлөрөн хадгалагдана.
Таск үүсгэх

Чеклист. Таскыг жижиг алхмуудад хуваахын тулд чеклист үүсгэнэ. Та дэд зүйлс нэмэх, хариуцсан ажилтан томилох, мөн файл хавсаргах боломжтой.

Тагууд. Урьдчилан бэлтгэсэн тагуудыг ашиглах эсвэл өөрийн тагийг үүсгэн таскуудыг сэдвээр нь ангилан зохион байгуулна. Тагууд нь таскуудыг шүүх, хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олоход тусална.
Таск болон төслүүдэд таг ашиглах

Сануулга. Ажилтнууд ажлаа төлөвлөсөн хугацаанд нь гүйцэтгэхэд туслахын тулд сануулгыг мэдэгдэл эсвэл имэйл хэлбэрээр тохируулж болно.

Цаг бүртгэл. Таск дээр ажиллаж эхлэхдээ таймерыг ажиллуулснаар тухайн таск дээр зарцуулсан хугацааг бүртгэнэ.
Цаг бүртгэх тохиргоо

Таскын гүйцэтгэлийн хураангуй. Таскын оролцогчид, тухайлбал гүйцэтгэгч, үүсгэгч, ажиглагчид болон бусад оролцогчид хамт олондоо зориулан ажлын явцын мэдээлэл болон гүйцэтгэсэн ажлын үр дүнгээ тэмдэглэх боломжтой. Таск үүсгэх эсвэл засварлах үедээ гүйцэтгэлийн хураангуйг нэмэж болно.
Таск дээр ажлын үр дүнг бүртгэх

Загварууд. Давтагддаг ажлуудад зориулж загвар ашиглана. Загварт таскын бүтэц, оролцогчдын үүрэг, дуусах хугацаа болон хавсаргасан файлуудыг багтааж болно. Жишээлбэл, тайлан бэлтгэх эсвэл гэрээ батлуулах ажлын загвар үүсгэж болно. Загварууд нь ажилтнуудад таскуудыг хурдан үүсгэж, стандарт ажлын урсгалыг мөрдөхөд тусалдаг.
Таскын загварууд

Таск хайх

Bitrix24 нь таскуудыг хурдан олоход туслах төрөл бүрийн шүүлтүүрүүдийг санал болгодог.

• Search field: Таскын нэр эсвэл тайлбар дахь түлхүүр үг, хэллэгээр хайлт хийнэ.
• Roles: Таскуудыг өөрийн оролцооны үүргээр шүүнэ. Жишээлбэл, гүйцэтгэж буй, оролцож буй, үүсгэсэн, эсвэл ажиглаж буй таскуудыг харах боломжтой.
• Filters: Урьдчилан бэлтгэсэн шүүлтүүрүүдийг ашиглах эсвэл өөрийн шүүлтүүрийг үүсгэж болно. Жишээлбэл, Pending (Хүлээгдэж буй), In progress (Хийгдэж буй), Pending review (Хяналт хүлээж буй), Completed (Дууссан), эсвэл Deferred (Хойшлуулсан) төлөвөөр шүүж болно.

Таскын харагдацууд

Bitrix24 нь таскуудыг удирдах зориулалттай таван төрлийн харагдацтай.

• List: Бүх таскуудыг нэг дороос харах боломжтой. Таскуудыг төрөл бүрийн үзүүлэлтээр эрэмбэлж, сүүлийн өөрчлөлтүүдийг хянаарай.
• Deadline: Таскын дуусах хугацаа хүртэл хэр хугацаа үлдсэнийг хараарай.
• Planner: Таскуудыг дуусах хугацаа, ач холбогдол, төлөв болон бусад шалгуураар зохион байгуулна.
• Calendar: Дуусах хугацааг хянаж, өөр өөр хугацааны хүрээнд ажлын ачааллыг харна.
• Gantt: Таскуудыг хугацааны шугаман дээр харуулж, ажлын хуваарь болон таск бүрийн үргэлжлэх хугацааг ойлгоход тусална.

List горим
Deadline горим
Planner горим
Calendar горим
Gantt диаграм

Автоматжуулалт

Automation rules болон Triggers-ийг ашиглан таскуудыг автоматаар үүсгэх, оролцогч нэмэх, дуусах хугацааг хянах зэрэг үйлдлүүдийг автоматжуулна.
Таск дахь Automation rules болон Triggers

Хандах эрх

Ажилтнууд таск, таскын загвар болон Automation rules-тэй холбоотой ямар үйлдэл хийхийг хянахын тулд хандах эрхүүдийг тохируулна. Мөн өөрийн хэрэгцээнд нийцсэн дүрүүд (roles) үүсгэж, тэдгээрийг ажилтнууд эсвэл бүлгүүдэд оноох боломжтой.
Таскууд: Хандах эрхүүд

Bitrix24-ийн бусад хэрэгсэл дэх таскууд

Bitrix24 дахь Таскууд нь системийн бусад хэрэгслүүдтэй уялдан ажилладаг. Жишээлбэл, та хэдхэн товшилтоор чатын мессежийг таск болгон хувиргах боломжтой. Мессежийн текст нь таскын тайлбар болж, хүлээн авагч нь гүйцэтгэгч, харин чатад оролцогчид нь ажиглагчид болж автоматаар нэмэгдэнэ.

Хамтын ажиллагаа. Messenger, Calendar, Feed, бүлгүүд болон төслүүдээс таск үүсгэнэ.
Feed дээрх нийтлэлийг таск болгон хөрвүүлэх
Мессежээс таск эсвэл үйл явдал үүсгэх

CRM. CRM дахь таскууд нь өөр өөр хэлтсүүдийн хамтын ажиллагааг хялбаршуулдаг. Жишээлбэл, Борлуулалтын хэлтэс харилцагчийн баримт бичгийг бэлтгүүлэхээр Хуулийн хэлтэст таск үүсгэж болно. Борлуулалтын менежерүүд CRM элементийг нээхгүйгээр Kanban харагдац дээрээс таскын төлөвийг шууд хянах боломжтой.
CRM дахь таскууд

ТОВЧ ОЙЛГОЛТ

• Bitrix24 дахь Таск нь багийн ажлыг зохион байгуулж, төслүүдийг удирдахад тусалдаг.
• Таскуудын явцыг хянах, дуусах хугацааг удирдах, мөн хариуцлагыг хуваарилах боломжтой.
• Таскууд нь ажлыг бүтэцтэй зохион байгуулж, мэдээллийг эмх цэгцтэй хадгалах төрөл бүрийн хэрэгслийг агуулдаг.
• Bitrix24 нь List, Deadline, Planner, Calendar, Gantt гэсэн таван төрлийн таскын харагдацыг санал болгодог.
• Automation rules болон Triggers-ийг ашиглан таскуудын үйл явцыг автоматжуулах боломжтой.
• Таскууд нь Chat, Calendar, Feed, бүлгүүд болон төслүүд зэрэг Bitrix24-ийн бусад хэрэгслүүдтэй нэгдэн ажилладаг.