Collab дахь файлуудыг удирдах
Collab нь харилцагч болон гадны багуудтай хамтран ажиллахдаа файлуудаа нэг дор хадгалж, хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Та таск үүсгэх, үйл явдал төлөвлөх, баримт бичиг, зураг, видео хуваалцах боломжтой. Бүх файл эмх цэгцтэй хадгалагдаж, хялбархан хандах боломжтой байдаг.
Хэрэв та ажилтан эсвэл Collab үүсгэгч бол Collab -ийн файлуудтай хэрхэн ажиллах талаар энддарж үзнэ үү.
Хэрэв та Зочин бол Collab дахь файлуудтай хэрхэн ажиллах талаар энд дарж үзнэ үү.
Ажилтнууд Collab дахь файлуудтай ажиллах
Файлуудыг дараах хоёр аргаар харах боломжтой.
Collab дотроос:
- Messenger хэсэг рүү хандана.
- Collabs дээр дарна.
- Collab -ийг сонгоод Files дээр дарна.
Чат, үйл явдал эсвэл таскт нэмсэн файлууд Uploaded Files хавтсанд хадгалагдана. Collab -ийн бүх гишүүн эдгээр файлд хандах боломжтой. Таскт нэмсэн файлууд Drive дээр мөн харагдана.
Bitrix24 Drive
Bitrix24 Drive дээрх баримт бичгүүдтэй ажиллах
Drive дээр. Drive > My Drive руу хандаж, Collab -ийн нэртэй хавтсыг нээнэ. Эдгээр файлуудтай Drive дээрх бусад файлуудын адил ажиллах боломжтой.
Файл үүсгэх
Add дээр дарж файл байршуулах эсвэл шинэ файл үүсгэнэ. Баримт бичиг, хүснэгт эсвэл танилцуулга үүсгэх боломжтой. Мөн файлуудаа эмх цэгцтэй хадгалахын тулд хавтас үүсгэж болно.
Файлуудыг удирдах
Файлын хажууд байрлах Menu (≡) дүрс дээр дарж хийх үйлдлээ сонгоно. Жишээлбэл, файлыг хуваалцах, зөөх эсвэл устгах боломжтой.
Файлын хандалтын эрхийг тохируулах
Файлыг хэн харах, засварлах, устгах эрхтэйг тохируулна.
- Settings (⚙️) дээр дарна.
- Access settings хэсгийг нээнэ.
Collab owner, Moderators болон гишүүдийн хандалтын эрхийг тохируулна.
Хувийн Drive -ийн хандалтын эрхийг тохируулах
Зөвхөн Collab үүсгэгч файлын хандалтын эрхийг өөрчлөх боломжтой.
Зочид Collab-ийн файлуудтай ажиллах
Файлуудыг дараах хоёр аргаар харах боломжтой.
Collab дотроос:
- Messenger хэсэг рүү хандана.
- Collabs дээр дарна.
- Collab -ийг сонгоод Files дээр дарна.
Файлын ерөнхий жагсаалтаас. Files хэсэг рүү хандаж, Collab -ийн нэртэй хавтсыг олно.
Файл үүсгэх.
Add дээр дарж файл байршуулах эсвэл шинэ файл үүсгэнэ. Баримт бичиг, хүснэгт эсвэл танилцуулга үүсгэх боломжтой. Мөн файлуудаа эмх цэгцтэй хадгалахын тулд хавтас үүсгэж болно.
Файлуудыг удирдах
Файлуудыг хурдан олохын тулд дараах шүүлтүүрүүдийг ашиглана.
- Search field – файлын нэрээр хайна.
- Filters – бэлэн шүүлтүүрүүдийг ашиглах эсвэл өөрийн шүүлтүүрийг үүсгэнэ.
Файлын хажууд байрлах Menu (≡) дүрс дээр дарж файлыг татаж авах, зөөх болон бусад үйлдлийг хийх боломжтой.
ТОВЧ ОЙЛГОЛТ
- Collab нь танай баг болон гадны хэрэглэгчдийн бүх файлыг нэг дор хадгалдаг.
- Collab үүсгэгч файлын хандалтын эрхийг удирдана.
- Файлуудыг Collab дотроос эсвэл Drive дахь хавтсаас олох боломжтой.