Collab-д ажилтан болон зочин урих

Collab нь харилцагч болон байгууллагаас гадуурх багуудтай хамтран ажиллах зориулалттай ажлын орчин юм. Нэг дор чатлах, файл хуваалцах, таск үүсгэх, уулзалт төлөвлөх боломжтой.

Жишээлбэл, хэрэв та архитектурын компанид ажилладаг бол гэрээт гүйцэтгэгчид, дизайнерууд болон харилцагчдаа Collab -д урих боломжтой. Ингэснээр бүх оролцогч мэдээллээ нэг дор хуваалцаж, уялдаа холбоотой ажиллан, таскуудыг илүү хурдан шийдвэрлэх боломжтой.

Ямар ажилтан Collab -д хэрэглэгч урих эрхтэйг хянахын тулд хандалтын эрхийг тохируулна.
Collab хандалтын эрхийг тохируулах

Ажилтан урих

1. Collab чатыг нээнэ.
2. Баруун дээд буланд байрлах Add (+) дээр дарна.
3. Employees табыг нээнэ.
4. Жагсаалтаас ажилтнуудаа сонгох эсвэл Add дээр дарна.
5. Invite дээр дарна.

Ажилтан автоматаар Collab чатад нэмэгдэнэ.

Зочин урих

Та өөрийн Bitrix24 бүртгэлд байхгүй гэрээт хамтрагч эсвэл харилцагчийг урих боломжтой.

1. Баруун дээд буланд байрлах Add (+) дээр дарна.
2. Guests табыг нээнэ.

On-Premise хувилбар дээр зочдыг зөвхөн имэйл хаягаар урих боломжтой байдаг.

Ажилтанд зочин урих эрх олгох

1. Settings рүү хандана.
2. Employees табыг нээнэ.
3. Invitations хэсгийг нээнэ.
4. Guests (external users) can be invited to collabs тохиргоог идэвхжүүлнэ.

Зочин урих аргууд

Холбоосоор. Copy link дээр дарж холбоосыг хуулан зочин руу илгээнэ. Одоогийн холбоосыг хүчингүй болгохын тулд Copy link -ийн хажууд байрлах шинэчлэх дүрс дээр дарна. Систем шинэ холбоос үүсгэж, өмнөх холбоосыг автоматаар хүчингүй болгоно.

Утасны дугаараар. Утасны дугаарыг оруулаад Invite дээр дарна. Зочин Collab -д нэгдэх холбоос бүхий SMS хүлээн авна.

Имэйлээр. Имэйл хаягийг оруулаад Invite дээр дарна. Зочин Collab -д нэгдэх урилга бүхий имэйл хүлээн авна.

Collab-д зочин эрхээр нэгдэх

Урилгын түүх Collab -ын чатад харагдана. Зочин Collab -д нэгдсэн үед холбогдох мэдэгдэл гарч ирнэ.

Урилгыг хараахан хүлээн аваагүй зочид оролцогчдын жагсаалтад ногоон өнгөөр тэмдэглэгдэн харагдана.

Хэрэв зочин урилгыг хүлээн авсан тохиолдолд түүний үүрэг Guest гэж харагдана. Харин урилгыг хүлээн аваагүй тохиолдолд профайл дээр нь Invitation was not accepted гэсэн төлөв харагдана.

ТОВЧ ОЙЛГОЛТ

• Collab нь байгууллагаас гадуурх багууд болон харилцагчидтай хамтран ажиллах зориулалттай ажлын орчин юм.
• Ажилтан урихын тулд Collab -ын чатыг нээж, Add (+) дээр дараад Employees табыг сонгоно.
• Зочин урихын тулд Guests табыг нээж, хүссэн урих аргаа сонгоно.
• On-Premise хувилбар дээр зочдыг зөвхөн имэйлээр урих боломжтой.