Профайлын мэдээлэл болон бүтцийг өөрчлөх
Bitrix24 дээр ажилтан бүр өөрийн нэр, холбоо барих мэдээлэл, хэлтэс, албан тушаал зэрэг үндсэн мэдээлэл бүхий хувийн профайлтай байна.
Утасны дугаар, албан тушаал, зураг зэрэг профайл дээрх мэдээллээ хүссэн үедээ шинэчлэх боломжтой. Мэдээллийг тогтмол шинэчилснээр хамтран ажиллагсад тань тантай хурдан холбоо барьж, одоогийн үүрэг, албан тушаалыг тань мэдэх боломжтой.
Ажилтнууд зөвхөн өөрийн профайлыг засварлах боломжтой. Харин Bitrix24 администратор шаардлагатай тохиолдолд дурын ажилтны профайлыг шинэчлэх боломжтой байна.
Энэ нийтлэлд:
Холбоо барих мэдээлэл шинэчлэх
Утасны дугаар, имэйл, албан тушаал эсвэл хот өөрчлөгдсөн бол профайлаа шинэчилнэ. Ингэснээр хамтран ажиллагсад тань зөв мэдээллээр тантай холбоо барьж, одоогийн үүргийг тань мэдэх боломжтой.
- Edit дээр дарна.
- Шаардлагатай мэдээллийг оруулах эсвэл шинэчилнэ. Жишээлбэл, шинэ албан тушаал эсвэл хот нэмнэ.
- Save дээр дарна.
Профайл зураг өөрчлөх
Профайл зураг нь хамтран ажиллагсдад таныг танихад хялбар болгоно. Зураг нь чат, дуудлага, таск болон бусад хэрэгслүүдэд харагдана. Хэрэв таны гадаад төрх өөрчлөгдсөн бол шинэ зураг байршуулж болно.
Одоогийн зураг дээр хулганаа байрлуулж, зураг авах эсвэл компьютероос зураг байршуулж болно.
Зураг байршуулах
- Upload from drive дээр дарж зураг сонгох эсвэл зургийг чирж оруулна. JPG, PNG болон GIF форматыг дэмжинэ.
- Зургийн хэмжээг тохируулахын тулд слайдер ашиглана. Баруун талд харагдах урьдчилан харах хэсгээс профайлд хэрхэн харагдахыг шалгах боломжтой.
- Save дээр дарна.
Зураг авах
- Камерын дүрс дээр дарна.
- Слайдер ашиглан зургийн хэмжээг тохируулна.
- Зургийг дахин авах бол Take a photo again дээр дарна.
- Өмнөх зураг руу буцахын тулд сумны дүрс дээр дарна.
- Хүссэн зургаа сонгоод Save дээр дарна.
Профайл бүтэц тохируулах
Bitrix24 нь профайлын хоёр төрлийн бүтэцтэй.
- Custom layout (Захиалгат бүтэц): Ажилтан бүр профайлдаа ямар талбар харуулах болон тэдгээрийн дарааллыг өөрөө тохируулна.
- Standard layout (Стандарт бүтэц): Аккаунтын администратор бүх ажилтанд ижил профайлын бүтэц тохируулна.
Захиалгат бүтэц. Профайл дээрээс шаардлагагүй талбаруудыг нуух, жагсаалтаас шинэ талбар нэмэх болон талбаруудын дарааллыг өөрчлөх боломжтой.
Жишээлбэл, олон улсын байгууллагад ажилладаг бол Country талбарыг нэмж, хамтран ажиллагсад аль улсад байгааг харах боломжтой.
Профайлд талбар нэмэх:
- Select field дээр дарна.
- Нэмэхийг хүссэн талбаруудаа сонгоно.
- Select дээр дарна.
Талбаруудын харагдах байдлыг мөн тохируулах боломжтой. Тохиргоо (⚙️) дээр дарж дараах үйлдлүүдээс сонгоно.
- Hide: Талбарыг профайлаас нуух. Дараа нь хүссэн үедээ буцаан нэмэх боломжтой.
- Configure: Талбарын нэрийг өөрчлөх.
- Show always: Талбар хоосон байсан ч профайлд үргэлж харуулах.
Стандарт бүтэц. Bitrix24 администратор бүх ажилтны профайлд ижил харагдах стандарт бүтэц тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, Key customer болон Work schedule зэрэг талбаруудыг нэмж болно. Эдгээр мэдээлэл бүх ажилтны профайлд харагдах тул хэн ямар ажил хариуцаж байгааг харахад хялбар болно.
1. Standard layout сонгоно.
2. Шинэ талбар үүсгэх эсвэл одоо байгаа талбаруудыг нэмнэ.
Профайл хуудсанд захиалгат талбар үүсгэх
3. Талбаруудын дарааллыг өөрчлөхийн тулд талбарын хажуу дахь цэгэн дүрсийг чирж, хүссэн байрлалд байрлуулна.
4. Standard layout → Set as standard layout for all users сонгоно.
ТОВЧ ОЙЛГОЛТ
- Bitrix24 дээр ажилтан бүр нэр, холбоо барих мэдээлэл, хэлтэс, албан тушаал зэрэг үндсэн мэдээлэл агуулсан хувийн профайл хуудастай.
- Ажилтнууд зөвхөн өөрийн профайлыг засварлах боломжтой бол Bitrix24 администратор дурын ажилтны профайлыг шинэчлэх боломжтой.
- Профайлын мэдээлэл болон зургийг шинэчлэх боломжтой.
- Bitrix24 нь Custom layout болон Standard layout гэсэн хоёр төрлийн профайл бүтэцтэй.
- Custom layout нь ажилтанд профайл дээр харуулах талбарууд болон тэдгээрийн дарааллыг өөрөө сонгох боломжийг олгоно. Standard layout нь бүртгэлийн администраторуудын тохируулсан загвар бөгөөд бүх ажилтны профайл ижил харагдана.
- Ажилтнууд эдгээр бүтцийн хооронд хүссэн үедээ шилжих боломжтой.